Värdar för besöket är president Sauli Niinistö och hans maka Jenni Haukio.

Sverige representeras av kung Carl XVI Gustaf och drottning Silvia, Norge av kung Harald och drottning Sonja, Danmark av drottning Margrethe II och Island av president Gudni Thorlacius Johannesson och hans maka Eliza Jean Reid.

Presidentparet tar emot sina gäster framför presidentens slott på förmiddagen. Efter ceremonin hälsar presidentparen och kungligheterna på allmänheten från slottets balkong. Allmänheten kan från Salutorget och Norra Esplanaden följa med när gästerna anländer.